Btw terugvragen uit België
Was je voor je werk in België? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in België, op naam van je bedrijf.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar België. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| HotelLogies, eten en drinken zijn in België niet aftrekbaar. Uitzondering: personeel dat buiten de zaak goederen levert of een dienst verricht, zoals een chauffeur of monteur. Dan is het wel terug te vragen. | 0% |
| RestaurantLogies, eten en drinken zijn in België niet aftrekbaar. Uitzondering: personeel dat buiten de zaak goederen levert of een dienst verricht, zoals een chauffeur of monteur. Dan is het wel terug te vragen. | 0% |
| HuurautoVoor personenauto's is hoogstens 50% van de btw terug te vragen. | 50% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 50% | 85% | 100% |
| Huurauto | 50% | 85% | 100% |
| Tol en vignet | 50% | 85% | 100% |
| Parkeren | 50% | 85% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 50% | 85% | 100% |
- Voor bestelwagens geldt een forfait van 85% bij vooral zakelijk gebruik. Volledig zakelijk gebruik kun je met een rittenregistratie aantonen.
- Voor bestelwagens geldt een forfait van 85% bij vooral zakelijk gebruik. Volledig zakelijk gebruik kun je met een rittenregistratie aantonen. Op de kilometerheffing voor vrachtwagens zit geen btw. Op tunnels zoals de Liefkenshoektunnel wel.
- Op de kilometerheffing voor vrachtwagens zit geen btw. Op tunnels zoals de Liefkenshoektunnel wel.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit België terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar België.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Ja. Op een bon of factuur op je eigen naam krijg je meestal niets terug. Nutback ziet dat direct en zet een mail aan de leverancier klaar.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in België terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.