Btw terugvragen uit Duitsland
Was je voor je werk in Duitsland? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Duitsland.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Duitsland. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| Hotel | 100% |
| Restaurant | 100% |
| Huurauto | 100% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton. Een kassabon tot € 250 is genoeg, ook zonder bedrijfsnaam. Handig voor tanken en parkeren onderweg.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 100% | 100% | 100% |
| Huurauto | 100% | 100% | 100% |
| Tol en vignet | 100% | 100% | 100% |
| Parkeren | 100% | 100% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 100% | 100% | 100% |
- Op de Lkw-Maut zit geen btw, dus daar is niets terug te vragen. Op tunnels zoals de Warnowtunnel wel.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit Duitsland terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Duitsland.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Meestal wel. In Duitsland is een kassabon tot € 250 (inclusief btw) zonder bedrijfsnaam genoeg. Daarboven heb je een factuur op naam van je bedrijf nodig.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Duitsland terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.