Btw terugvragen uit Estland
Was je voor je werk in Estland? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Estland, op naam van je bedrijf.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Estland. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| HotelAlleen verblijf van personeel op zakenreis. | 100% |
| RestaurantOntvangst van gasten en maaltijden voor personeel zijn in Estland niet terug te vragen. | 0% |
| HuurautoVoor personenauto's is 50% van de btw terug te vragen. | 50% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 50% | 100% | 100% |
| Huurauto | 50% | 100% | 100% |
| Tol en vignet | — | — | — |
| Parkeren | 50% | 100% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 50% | 100% | 100% |
- Tol uit dit land ondersteunen we niet. We konden niet officieel vaststellen of er btw op zit die je terug kunt vragen.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit Estland terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Estland.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Ja. Op een bon of factuur op je eigen naam krijg je meestal niets terug. Nutback ziet dat direct en zet een mail aan de leverancier klaar.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Estland terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.