Naar de inhoud

Btw terugvragen uit Malta

Was je voor je werk in Malta? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.

Zo werkt het

  1. Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Malta, op naam van je bedrijf.
  2. Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
  3. Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Malta. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.

Wat je terugkrijgt

Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.

Soort kostenTerug
Beurs en stand100%
HotelHotels voor zakenreizen. Gastvrijheid voor relaties is niet aftrekbaar.100%
RestaurantZakelijke maaltijden en representatie zijn in Malta niet aftrekbaar.0%
HuurautoBtw op auto's en de kosten ervan is in Malta niet terug te vragen.0%
Taxi, trein en ov100%

Voor transporteurs en bestelbussen

Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.

KostenAutoBestelbusVracht­wagen
Brandstof0%100%100%
Huurauto0%100%100%
Tol en vignet0%100%100%
Parkeren0%100%100%
Onderhoud, banden en reparatie0%100%100%
  • Alleen bestelbussen gebouwd voor goederen, met stoelen alleen naast de bestuurder. Een dubbele cabine telt als personenauto.

Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.

Vragen

Tot wanneer kan ik btw uit Malta terugvragen?

Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.

Is er een minimumbedrag?

Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).

Waar dien ik de aanvraag in?

Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Malta.

Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?

Ja. Op een bon of factuur op je eigen naam krijg je meestal niets terug. Nutback ziet dat direct en zet een mail aan de leverancier klaar.

Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?

Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Malta terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.