Btw terugvragen uit Noorwegen
Was je voor je werk in Noorwegen? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt. Noorwegen hoort niet bij de EU, dus het gaat niet via het EU-portaal maar rechtstreeks bij de belastingdienst daar.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Noorwegen, op naam van je bedrijf.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij Skatteetaten met formulier RF-1032, ondertekend en per post (geen e-mail). Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je nodig hebt
- Een verklaring van de Kamer van Koophandel of Belastingdienst over je bedrijf (een jaar geldig)
Officiële uitleg van de belastingdienst
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| HotelHotels voor zakenreizen. | 100% |
| RestaurantEten, drinken en representatie zijn in Noorwegen niet terug te vragen. | 0% |
| HuurautoPersonenauto's zijn in Noorwegen niet terug te vragen, ook niet bij huur. | 0% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 0% | 100% | 100% |
| Huurauto | 0% | 100% | 100% |
| Tol en vignet | 0% | 100% | 100% |
| Parkeren | 0% | 100% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 0% | 100% | 100% |
- Op Noorse tol (bompenger) zit geen btw.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit Noorwegen terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal NOK 5.000 aan btw per aanvraag, of NOK 500 als je na afloop van het jaar alles in één keer aanvraagt.
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij Skatteetaten met formulier RF-1032, ondertekend en per post (geen e-mail).
Kan ik online indienen in Noorwegen?
Nee. Formulier RF-1032 moet ondertekend per post naar Skatteetaten, met kopieën van de facturen en een verklaring over je bedrijf.
In welke valuta vraag ik terug?
In NOK, zoals op de facturen. Nutback rekent het bedrag met de koers van de ECB om naar euro, zodat je ziet wat je ongeveer terugkrijgt.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Ja. Op een bon of factuur op je eigen naam krijg je meestal niets terug. Nutback ziet dat direct en zet een mail aan de leverancier klaar.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Noorwegen terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.