Btw terugvragen uit Oostenrijk
Was je voor je werk in Oostenrijk? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Oostenrijk.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Oostenrijk. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| Hotel | 100% |
| RestaurantGewone zakelijke maaltijden zijn niet terug te vragen. Alleen etentjes met een aantoonbaar reclamedoel, die vooral zakelijk zijn: vraag dat apart na. | 0% |
| HuurautoBtw op een personenauto en de kosten ervan is hier niet terug te vragen. | 0% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton. Een kassabon tot € 400 is genoeg, ook zonder bedrijfsnaam. Handig voor tanken en parkeren onderweg.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 0% | 100% | 100% |
| Huurauto | 0% | 100% | 100% |
| Tol en vignet | 0% | 100% | 100% |
| Parkeren | 0% | 100% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 0% | 100% | 100% |
- Alleen bestelbussen op de lijst van de Oostenrijkse fiscus (Fiskal-LKW). Andere tellen als personenauto.
- Alleen bestelbussen op de lijst van de Oostenrijkse fiscus (Fiskal-LKW). Andere tellen als personenauto. Op de tol van ASFINAG (GO-Maut en vignet) zit btw.
- Op de tol van ASFINAG (GO-Maut en vignet) zit btw.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit Oostenrijk terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Oostenrijk.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Meestal wel. In Oostenrijk is een kassabon tot € 400 (inclusief btw) zonder bedrijfsnaam genoeg. Daarboven heb je een factuur op naam van je bedrijf nodig.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Oostenrijk terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.