Btw terugvragen uit Polen
Was je voor je werk in Polen? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Polen, op naam van je bedrijf.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Polen. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| HotelVerblijf en catering zijn in Polen niet terug te vragen. | 0% |
| RestaurantVerblijf en catering zijn in Polen niet terug te vragen. | 0% |
| HuurautoVoor personenauto's is 50% van de btw terug te vragen. | 50% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 50% | 50% | 100% |
| Huurauto | 50% | 50% | 100% |
| Tol en vignet | 50% | 50% | 100% |
| Parkeren | 50% | 50% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 50% | 50% | 100% |
- Ook voor bestelbussen tot 3,5 ton geldt 50%. Een bestelbus met één zitrij of die alleen zakelijk wordt gebruikt (VAT-26): 100%.
- Ook voor bestelbussen tot 3,5 ton geldt 50%. Een bestelbus met één zitrij of die alleen zakelijk wordt gebruikt (VAT-26): 100%. Op e-TOLL (staatswegen) zit geen btw. Op de snelwegstukken van private beheerders (A1, A2, A4) wel.
- Op e-TOLL (staatswegen) zit geen btw. Op de snelwegstukken van private beheerders (A1, A2, A4) wel.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit Polen terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Polen.
In welke valuta vraag ik terug?
In PLN, zoals op de facturen. Nutback rekent het bedrag met de koers van de ECB om naar euro, zodat je ziet wat je ongeveer terugkrijgt.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Ja. Op een bon of factuur op je eigen naam krijg je meestal niets terug. Nutback ziet dat direct en zet een mail aan de leverancier klaar.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Polen terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.