Btw terugvragen uit Portugal
Was je voor je werk in Portugal? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Portugal, op naam van je bedrijf.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Portugal. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| HotelVerblijf is in Portugal niet aftrekbaar. Bij deelname aan een beurs of congres is 25% terug te vragen als je het zelf rechtstreeks boekt. | 0% |
| RestaurantEten en drinken zijn in Portugal niet aftrekbaar. Bij deelname aan een beurs of congres is 25% terug te vragen als je het zelf rechtstreeks boekt. | 0% |
| HuurautoHuur van personenauto's is in Portugal niet aftrekbaar. | 0% |
| Taxi, trein en ovZakenreizen en tol zijn in Portugal niet aftrekbaar. | 0% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 50% | 50% | 100% |
| Huurauto | 0% | 100% | 100% |
| Tol en vignet | 0% | 100% | 100% |
| Parkeren | 0% | 100% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 0% | 100% | 100% |
- Diesel, lpg en aardgas voor een bestelbus: 50%. Benzine: niets.
- Diesel voor vrachtwagens boven 3,5 ton: 100%.
- Op de tol zit btw.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit Portugal terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Portugal.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Ja. Op een bon of factuur op je eigen naam krijg je meestal niets terug. Nutback ziet dat direct en zet een mail aan de leverancier klaar.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Portugal terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.