Btw terugvragen uit Spanje
Was je voor je werk in Spanje? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Spanje, op naam van je bedrijf.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Spanje. Uiterlijk 30 september van het jaar erna.
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| Hotel | 100% |
| RestaurantAlleen maaltijden op zakenreis die ook voor de winstbelasting aftrekbaar zijn. Etentjes met klanten niet. | 100% |
| HuurautoBij personenauto's gaat Spanje uit van 50% zakelijk gebruik. | 50% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 50% | 100% | 100% |
| Huurauto | 50% | 100% | 100% |
| Tol en vignet | 50% | 100% | 100% |
| Parkeren | 50% | 100% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 50% | 100% | 100% |
- Op de tol zit btw. Vraag een factuur op bedrijfsnaam.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit Spanje terugvragen?
Tot 30 september van het jaar erna. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal € 50 aan btw voor een jaaraanvraag, of € 400 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij de Nederlandse Belastingdienst, via het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. De Belastingdienst stuurt hem door naar Spanje.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Ja. Op een bon of factuur op je eigen naam krijg je meestal niets terug. Nutback ziet dat direct en zet een mail aan de leverancier klaar.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in Spanje terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.