Btw terugvragen uit het Verenigd Koninkrijk
Was je voor je werk in het Verenigd Koninkrijk? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt. Het Verenigd Koninkrijk hoort niet bij de EU, dus het gaat niet via het EU-portaal maar rechtstreeks bij de belastingdienst daar.
Zo werkt het
- Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in het Verenigd Koninkrijk.
- Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
- Bij HMRC met formulier VAT65A, digitaal of per post, met kopieën van de facturen. Uiterlijk 31 december na het aanvraagjaar (dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni).
Wat je nodig hebt
- Een verklaring van ondernemerschap van de Belastingdienst (bij de eerste aanvraag, 12 maanden geldig)
- De originele facturen bewaren; HMRC kan ze opvragen
Officiële uitleg van de belastingdienst
Wat je terugkrijgt
Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.
| Soort kosten | Terug |
|---|---|
| Beurs en stand | 100% |
| HotelHotels voor je eigen zakenreizen. | 100% |
| RestaurantMaaltijden van jezelf en je personeel op reis. Zakenetentjes met klanten (entertainment) niet. | 100% |
| HuurautoHuur of lease van een personenauto die ook privé kan worden gebruikt: 50%. | 50% |
| Taxi, trein en ov | 100% |
Voor transporteurs en bestelbussen
Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton. Een kassabon tot £ 250 is genoeg, ook zonder bedrijfsnaam. Handig voor tanken en parkeren onderweg.
| Kosten | Auto | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|
| Brandstof | 100% | 100% | 100% |
| Huurauto | 50% | 100% | 100% |
| Tol en vignet | 100% | 100% | 100% |
| Parkeren | 100% | 100% | 100% |
| Onderhoud, banden en reparatie | 100% | 100% | 100% |
- Op de Dartford Crossing zit geen btw. Op de M6 Toll wel.
Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.
Vragen
Tot wanneer kan ik btw uit het Verenigd Koninkrijk terugvragen?
Tot 31 december na het aanvraagjaar (dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni). Voor kosten uit 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 is dat 31 december 2026.
Is er een minimumbedrag?
Ja, minimaal £ 16 aan btw voor een jaaraanvraag, of £ 130 voor een kortere periode (minstens drie maanden).
Waar dien ik de aanvraag in?
Bij HMRC met formulier VAT65A, digitaal of per post, met kopieën van de facturen.
Wat heb ik nodig voor het VK?
Formulier VAT65A, kopieën van de facturen en bij je eerste aanvraag een verklaring van ondernemerschap van de Belastingdienst. Sinds de Brexit gaat dit niet meer via het EU-portaal.
In welke valuta vraag ik terug?
In GBP, zoals op de facturen. Nutback rekent het bedrag met de koers van de ECB om naar euro, zodat je ziet wat je ongeveer terugkrijgt.
Moet de factuur op naam van mijn bedrijf staan?
Meestal wel. In het Verenigd Koninkrijk is een kassabon tot £ 250 (inclusief btw) zonder bedrijfsnaam genoeg. Daarboven heb je een factuur op naam van je bedrijf nodig.
Kan ik als transporteur diesel en tol terugvragen?
Voor vrachtwagens meestal wel. In de tabel hieronder zie je per voertuig wat in het Verenigd Koninkrijk terug kan voor brandstof, tol, parkeren en onderhoud.