Btw terugvragen uit Zwitserland

Was je voor je werk in Zwitserland? Dan betaalde je daar btw, bijvoorbeeld op een beurs, hotel, diesel of tol. Als Nederlandse ondernemer kun je die vaak terugvragen. Hieronder zie je wat wel en niet telt. Zwitserland hoort niet bij de EU, dus het gaat niet via het EU-portaal maar rechtstreeks bij de belastingdienst daar.

Zo werkt het

1. Bewaar elk bonnetje van zakelijke kosten in Zwitserland, op naam van je bedrijf.
2. Controleer of het btw-nummer van de leverancier en het btw-bedrag erop staan.
3. Bij de ESTV met formulieren 1222 en 1223, via een fiscaal vertegenwoordiger in Zwitserland. Uiterlijk 30 juni van het jaar erna (niet te verlengen).

Wat je nodig hebt

• Een fiscaal vertegenwoordiger in Zwitserland (verplicht), met een nieuwe volmacht per aanvraag
• Een verklaring van de Belastingdienst dat je btw-ondernemer bent, voor het aanvraagjaar
• De originele facturen

Officiële uitleg van de belastingdienst

Wat je terugkrijgt

Per soort kosten, voor een Nederlandse ondernemer op zakenreis met een gewone personenauto.

Voor transporteurs en bestelbussen

Wat terug kan voor voertuigkosten, per soort voertuig. Auto is een gewone personenauto, een vrachtwagen is zwaarder dan 3,5 ton.

• Op de Zwitserse vrachtwagenheffing (LSVA) en het vignet zit geen btw.

Nagelopen op 21 oktober 2026 met de landengidsen van de Europese Commissie, de btw-wetten en de belastingdiensten van de landen zelf. Regels kunnen veranderen. Twijfel je, vraag het je boekhouder.

Vragen