EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een nummer waarmee bedrijven zich identificeren bij de douane in de hele EU. Je hebt het nodig zodra je goederen invoert uit of uitvoert naar een land buiten de EU, of andere douanezaken doet. De basis is het Douanewetboek van de Unie (Verordening (EU) nr. 952/2013).
EORI en btw-nummer
| EORI-nummer | Btw-identificatienummer | |
|---|---|---|
| Waarvoor | Douane: invoer, uitvoer, doorvoer | Btw: facturen, VIES, aangifte |
| Wie geeft het uit | De douane van het land waar je bent gevestigd | De belastingdienst |
| Geldig | In de hele EU | In de hele EU, gecontroleerd via VIES |
| Opbouw in Nederland | Begint met NL | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers |
Het zijn twee verschillende nummers met een ander doel. Een buitenlandse leverancier heeft je btw-id nodig, de douane je EORI-nummer. In Nederland vraag je een EORI-nummer aan bij de Douane. Zie btw-nummer van je Nederlandse bedrijf.
Waarom het telt voor teruggaaf
Voor gewone kosten zoals hotels en brandstof speelt het EORI-nummer geen rol. Het wordt belangrijk bij invoer-btw:
- Voer je goederen in via een ander EU-land, bijvoorbeeld op een Duitse luchthaven of in een Belgische haven, dan staat de invoeraangifte op naam van de importeur, met zijn EORI-nummer.
- Staat jouw bedrijf als importeur op het document, met jouw EORI-nummer, en heb je de invoer-btw betaald, dan kun je die onder voorwaarden terugvragen via de teruggaafprocedure.
- Staat de expediteur als importeur op het document, dan is de invoer-btw van de expediteur, niet van jou.
Spreek dus vooraf met je expediteur af wie als importeur optreedt, en zorg dat je EORI-nummer bekend is.
Na de Brexit
Sinds de Brexit heb je voor handel met het Verenigd Koninkrijk een EORI-nummer nodig. Voor handel met Noord-Ierland gelden voor goederen nog EU-regels, met een XI-EORI-nummer voor bedrijven in Noord-Ierland.
Veelgestelde vragen
Is het EORI-nummer hetzelfde als mijn btw-nummer?
Nee. Het EORI-nummer is voor de douane, het btw-identificatienummer voor de btw. Het zijn verschillende nummers.
Heb ik een EORI-nummer nodig voor buitenlandse btw-teruggaaf?
Niet voor gewone kosten zoals hotels en brandstof. Wel als je invoer-btw uit een ander EU-land terugvraagt: het invoerdocument moet op jouw naam en EORI-nummer staan.
Waar vraag ik een EORI-nummer aan?
In Nederland bij de Douane. Het nummer geldt in de hele EU.