Artikelen
Gidsen over buitenlandse btw
Uitgebreide uitleg voor ondernemers en boekhouders: hoe je buitenlandse btw terugvraagt, wat per land telt en waar het vaak misgaat. Zoek je een begrip? Kijk in de kennisbank.
Soorten kosten
Btw terugvragen na een beurs in het buitenlandOp welke beurskosten zit buitenlandse btw, wat krijg je terug en waarom staat er op standhuur vaak geen btw? Uitleg per land, met rekenvoorbeeld.6 min lezen →Hotel en restaurant in het buitenland: in welk land krijg je de btw terug?Hotelbtw krijg je in Duitsland volledig terug, in België en Frankrijk niet. Het overzicht van hotel- en restaurantbtw in 29 landen, met uitzonderingen.6 min lezen →Congres, seminar of opleiding in het buitenland: welke btw krijg je terug?Bij een congres of opleiding in het buitenland betaal je vaak btw van dat land. Wanneer, wat je terugkrijgt, hoe het zit met online cursussen en de valkuilen.6 min lezen →Vliegtuig, trein en taxi op zakenreis: welke btw krijg je terug?Op internationale vluchten zit geen btw, op een taxi in Parijs wel. Welke reiskosten in het buitenland btw hebben, wat je terugkrijgt en welke landen het uitsluiten.6 min lezen →Een evenement organiseren in het buitenland: hoe zit het met de btw?Een klantevent, productlancering of teamuitje in het buitenland geeft facturen met lokale btw. Wat je terugkrijgt en wanneer registratie nodig is.6 min lezen →Materiaal en gereedschap kopen in het buitenland: btw terugvragen of verleggen?Koop je materiaal of gereedschap in een buitenlandse bouwmarkt, dan betaal je lokale btw. Wanneer je die terugvraagt, wanneer 0% kan en wanneer registratie nodig is.6 min lezen →Buitenlandse btw op software, advertenties en abonnementen: wat nu?Google, Meta, Microsoft en andere buitenlandse leveranciers horen geen buitenlandse btw te rekenen aan een Nederlands bedrijf. Wat te doen als het toch gebeurt.6 min lezen →Parkeren in het buitenland: zo krijg je de btw terugOp parkeren in het buitenland zit vaak btw, maar een automaatbonnetje is zelden genoeg. Welke landen het teruggeven en welke factuur je nodig hebt.6 min lezen →
Per land
Btw terugvragen uit Duitsland: Messe, hotel, diesel en MautWat krijg je terug bij Messe, hotel, restaurant, diesel en Maut in Duitsland, en welke kassabonnen accepteert het BZSt? De complete Duitse gids.6 min lezen →Btw terugvragen uit België: wat wel en niet terug kanIn België zijn hotel en restaurant voor de btw bijna nooit aftrekbaar en is autobrandstof maar half terug. Wat wel kan, de uitzondering en de aanvraag.6 min lezen →Btw terugvragen uit Frankrijk: péage, gazole en hotelsFrankrijk geeft 80% terug op brandstof en alles op tol en parkeren, maar niets op hotels, huurauto's en treinkaartjes. Alle Franse regels op een rij.6 min lezen →Btw terugvragen uit Italië en Spanje: fattura, tol en 40 of 50 procentItalië en Spanje geven hotel- en restaurantbtw terug, maar beperken autokosten tot 40 en 50 procent. Wat telt, welke factuur heb je nodig, waar gaat het mis?6 min lezen →Btw terugvragen uit het Verenigd Koninkrijk na de Brexit: VAT65A stap voor stapSinds de Brexit vraag je Britse btw terug met formulier VAT65A bij HMRC. Termijnen, minimumbedragen, documenten en wat je terugkrijgt, stap voor stap.6 min lezen →Btw terugvragen uit Zwitserland en NoorwegenZwitserland en Noorwegen hebben elk een eigen procedure. Zo werken de Zwitserse fiscaal vertegenwoordiger en formulier RF-1032, met alle deadlines.6 min lezen →Btw terugvragen uit Oostenrijk: hotel wel, auto niet (tenzij elektrisch)Oostenrijk geeft hotelbtw volledig terug, maar niets op restaurants en kosten van een gewone personenauto. Wat telt mee, en waarom elektrisch rijden loont.6 min lezen →Btw terugvragen uit Polen: 50% op autokosten, niets op hotelsPolen sluit hotels en maaltijden uit en geeft 50% terug op autokosten, ook voor bestelbussen. Zo vraag je Poolse btw terug, met e-TOLL, KSeF en zloty.6 min lezen →Btw terugvragen uit Luxemburg: bijna alles terug, ook op tankenLuxemburg geeft de btw op hotels, brandstof, huurauto's en maaltijden op reis volledig terug. Wat er niet onder valt, de tarieven en hoe je het aanvraagt.6 min lezen →Btw terugvragen uit Denemarken, Zweden en FinlandHoge tarieven, strenge regels voor auto's en restaurants. Wat je uit Denemarken, Zweden en Finland terugkrijgt, met de verschillen en rekenvoorbeelden.6 min lezen →Btw terugvragen uit Ierland: geen hotels, wel diesel en tolIerland sluit hotels, maaltijden en huurauto's uit, maar geeft btw op diesel, tol en parkeren volledig terug. Met altijd een kopie en de regel voor congressen.6 min lezen →Btw terugvragen uit Tsjechië, Slowakije en HongarijeTsjechië geeft bijna alles terug, Slowakije beperkt autokosten sinds 2026 en Hongarije heeft met 27% de hoogste btw van Europa. De regels per land op een rij.6 min lezen →
Basis
Buitenlandse btw terugvragen: de complete gids voor Nederlandse ondernemersHoe vraag je btw terug uit andere EU-landen, het VK, Noorwegen en Zwitserland? Voorwaarden, minimumbedragen, deadlines, facturen en de aanvraag stap voor stap.9 min lezen →12 fouten waardoor je buitenlandse btw mislooptBon op eigen naam, verkeerd jaar, te laat ingediend of btw die niet aftrekbaar was: de twaalf fouten die de meeste teruggaven kosten, en hoe je ze voorkomt.7 min lezen →Wanneer is een buitenlandse factuur goed genoeg voor btw-teruggaaf?Welke gegevens moeten op een buitenlandse factuur staan om de btw terug te krijgen? De eisen per onderdeel, de kassabonregels en wat je doet als er iets mist.6 min lezen →Voor het eerst buitenlandse btw terugvragen: de complete checklistNog nooit buitenlandse btw teruggevraagd? Deze checklist loopt alles langs: wat je nodig hebt, hoe je bonnen verzamelt, welke landen het waard zijn.6 min lezen →Teruggaaf of aangifte: waar hoort buitenlandse btw thuis?Niet alle buitenlandse btw vraag je terug via het EU-portaal. Soms hoort hij in je Nederlandse of een buitenlandse aangifte. Zo kies je de juiste route.6 min lezen →Als zzp'er buitenlandse btw terugvragen: loont het?Als zzp'er maak je af en toe kosten in het buitenland. Wanneer het loont om de btw terug te vragen, wat de KOR betekent en hoe je het met weinig moeite doet.6 min lezen →
Voor boekhouders
Buitenlandse btw-teruggaaf als dienst voor je klanten: gids voor boekhoudersZo maak je van buitenlandse btw-teruggaaf een vaste dienst: klanten vinden, machtigingen, planning, tarieven en afspraken over aansprakelijkheid.6 min lezen →Buitenlandse btw boeken in je administratieZo boek je buitenlandse btw: een vorderingsrekening, het niet-aftrekbare deel als kosten, koersverschillen en afwijzingen, met journaalposten.6 min lezen →Holding, werkmaatschappij of fiscale eenheid: wie vraagt de buitenlandse btw terug?Bij meerdere bv's moet de buitenlandse factuur op naam van de juiste entiteit staan, die ook de aanvraag doet. Zo werkt het bij holding en fiscale eenheid.6 min lezen →Buitenlandse btw-teruggaaf uitbesteden of zelf doen?Teruggaafbureaus rekenen vaak een percentage van wat terugkomt. Wanneer uitbesteden loont en wanneer je het met een tool of je boekhouder goedkoper regelt.6 min lezen →
Aanvragen en termijnen
Deadline 30 september: zo mis je geen buitenlandse btw-teruggaafBtw uit EU-landen vraag je uiterlijk 30 september van het jaar erna terug. Alle termijnen, ook voor VK, Zwitserland en Noorwegen, met een planning.6 min lezen →Kwartaalaanvraag of jaaraanvraag: wanneer vraag je buitenlandse btw terug?Buitenlandse btw vraag je per jaar of per periode van minstens drie maanden terug. Wanneer loont een kwartaalaanvraag en hoe combineer je ze slim?6 min lezen →Het portaal van de Belastingdienst voor btw-teruggaaf, stap voor stapZo vraag je btw uit een EU-land terug bij de Belastingdienst: eHerkenning, je gegevens, elke factuur, kostencodes, kopieën en de ontvangstbevestiging.6 min lezen →Aanvraag afgewezen of vragen van de buitenlandse fiscus: wat nu?De buitenlandse fiscus stelt vragen, wijst af of betaalt niet op tijd. Welke termijnen gelden, hoe reageer je, waar maak je bezwaar en wanneer krijg je rente?6 min lezen →Buitenlandse btw van vorige jaren vergeten: wat kan nog?Ontdek je pas laat dat je buitenlandse btw had kunnen terugvragen? Wat nog kan, wat verloren is, en de zeldzame gevallen waarin een oudere factuur toch nog meetelt.6 min lezen →
Transport en voertuigen
Huurauto in het buitenland: wanneer krijg je de btw terug?Btw op een huurauto krijg je in Duitsland volledig terug, in Frankrijk niet en in België half. Het overzicht per land, plus kort versus lang huren.6 min lezen →Btw op diesel en tol terugvragen als transportbedrijfBtw op diesel, tol, AdBlue en reparaties per land: wat transporteurs terugkrijgen, waar geen btw op de tol zit en hoe je tankpasfacturen regelt.6 min lezen →Met de bestelbus door Europa: hoeveel btw krijg je terug?Voor bestelbussen gelden in de meeste landen ruimere btw-regels dan voor personenauto's, maar niet overal. Brandstof, huur, tol en onderhoud per land.6 min lezen →Elektrisch rijden in het buitenland: btw op laden, huur en tol terugvragenWelke btw staat er op je laadfactuur in Duitsland, België of Oostenrijk, wat kun je terugvragen en waarin verschilt een elektrische auto van een diesel?6 min lezen →Pech of reparatie onderweg in het buitenland: de btw terugkrijgenEen kapotte band in Frankrijk of een berging in Duitsland: op reparaties onderweg zit buitenlandse btw. Wat je terugkrijgt per voertuig en land.6 min lezen →Een tankpas kiezen voor het buitenland: let op de btwNiet elke tankpas geeft een factuur waarmee je buitenlandse btw terugkrijgt. Waar je op let bij het kiezen en hoe je dubbel terugvragen voorkomt.6 min lezen →