Parkeren is bij een zakenreis met de auto bijna altijd een kostenpost. Een parkeergarage in München, een P+R in Brussel, een dag op het beursterrein in Keulen of een nacht bij het hotel in Milaan. Per keer zijn het vaak een paar tientjes, maar over een jaar loopt het op. Of je de btw terugkrijgt, hangt af van wie de parkeerplaats beheert, het land en vooral de bon.
Op welk parkeren zit btw?
| Soort parkeren | Btw? |
|---|---|
| Parkeergarage of terrein van een private exploitant | Ja, standaardtarief |
| Parkeren bij een hotel, beurs of vliegveld | Ja, standaardtarief |
| Parkeren op straat, door de gemeente geheven | Vaak niet: een overheidsheffing |
| Parkeren op straat via een private concessie | Soms wel, afhankelijk van het land |
| Parkeerboete | Nooit: een boete is geen dienst |
Een gemeente die parkeergeld heft als overheid, handelt niet als ondernemer. Dan zit er geen btw op (artikel 13 van de EU-btw-richtlijn). In Duitsland is straatparkeren (Parkscheinautomat van de gemeente) zonder btw. In andere landen hebben gemeenten het parkeren uitbesteed aan bedrijven, en dan kan er wel btw op zitten. Kijk op de bon: staat er een btw-bedrag, dan is er btw.
Wat krijg je terug per land?
Voor een gewone personenauto:
| Land | Parkeren |
|---|---|
| Duitsland, Luxemburg, Tsjechië, Cyprus, Litouwen, Zweden | 100% |
| Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Ierland | 100% |
| Frankrijk | 100% |
| België, Spanje, Polen, Kroatië, Roemenië, Estland, Letland, Slowakije | 50% |
| Italië | 40% |
| Oostenrijk, Denemarken, Finland, Griekenland, Malta, Portugal, Slovenië, Noorwegen, Hongarije | 0% |
Met een bestelbus of vrachtwagen krijg je in de meeste landen meer terug. Uitzondering: in Hongarije is parkeren voor alle voertuigen tot 3,5 ton uitgesloten. Zie voertuigcategorieën en de pagina's van btw terugvragen per land.
Frankrijk is opvallend: daar zijn de meeste kosten van een personenauto uitgesloten, maar parkeren en tol niet.
De bon: hier gaat het mis
Een parkeerbon uit de automaat heeft geen bedrijfsnaam. Daarmee kun je de btw alleen terugvragen in:
- Duitsland, tot €250 inclusief btw,
- Oostenrijk, tot €400 (maar daar is parkeren voor een personenauto uitgesloten),
- het Verenigd Koninkrijk, tot £250, mits het btw-nummer erop staat.
In alle andere landen heb je een factuur op naam van je bedrijf nodig. Zie vereenvoudigde factuur en kassabon. Drie manieren om die te krijgen:
- Een parkeerapp met zakelijk account. Apps als EasyPark, Parkmobile, PayByPhone en die van grote exploitanten sturen per maand of per sessie een factuur met je bedrijfsgegevens en de btw per land.
- Online vooruit boeken. Bij vliegvelden, beurzen en grote garages boek je online en krijg je een factuur per e-mail.
- Aan de kassa vragen. In bemande garages kun je om een factuur op bedrijfsnaam vragen.
Let op bij parkeerapps
Een parkeerapp is vaak een tussenpersoon. Hoe de factuur eruitziet, hangt af van de constructie:
- De app factureert namens de exploitant: dan staat het btw-nummer van de exploitant op de factuur, met de lokale btw. Goed voor teruggaaf.
- De app factureert op eigen naam, met lokale btw: dan moet het lokale btw-nummer van de app erop staan. Ook goed.
- De app factureert met Nederlandse btw over buitenlands parkeren: dan kun je de btw niet in het buitenland terugvragen. Is de factuur correct, dan trek je de Nederlandse btw af in je eigen aangifte.
- Servicekosten van de app zijn een aparte dienst van de app zelf, met eigen btw. Die horen niet in je buitenlandse teruggaaf als de app in Nederland factureert.
Parkeren bij een hotel
Staat het parkeren op de hotelrekening, zet het dan apart in je aanvraag onder kostencode 3 (overige kosten voor vervoermiddelen), niet onder logies. Dat kan voordeel opleveren: in Frankrijk is het hotel niet aftrekbaar, het parkeren wel. Vraag het hotel om parkeren als aparte regel op de factuur.
Rekenvoorbeeld: een beursweek in Keulen
| Kosten | Btw | Terug |
|---|---|---|
| Parkeren beursterrein, 4 dagen, online geboekt | €12,77 | €12,77 |
| Hotelgarage, 4 nachten, aparte regel op de rekening | €9,58 | €9,58 |
| Straatparkeren in het centrum (gemeente) | geen btw | €0 |
| Totaal | €22,35 | €22,35 |
Hetzelfde in Brussel had €11,18 opgeleverd: België geeft voor een personenauto 50%.
Vliegveldparkeren
Parkeer je bij een buitenlands vliegveld, bijvoorbeeld Düsseldorf of Brussel, omdat je daar vandaan vliegt? Dan is de btw op het parkeren terug te vragen volgens de regels van dat land. Boek online op bedrijfsnaam. Parkeer je op Schiphol, dan is het Nederlandse btw die je in je eigen aangifte aftrekt.
Veelgemaakte fouten bij parkeren
- Automaatbonnen indienen in landen die een factuur eisen. In België, Frankrijk of Italië wordt een bon zonder bedrijfsnaam afgewezen. Het kost je de btw en soms extra vragen over de rest van de aanvraag.
- Parkeren onder logies zetten. Staat het op de hotelrekening, splits het dan. Anders kan in landen waar hotels zijn uitgesloten de hele regel worden afgewezen.
- De app-factuur verkeerd lezen. Kijk welk btw-nummer erop staat. Een Nederlands btw-nummer met Nederlandse btw betekent: aftrekken in je eigen aangifte, niet terugvragen in het buitenland.
- Een bestelbus als personenauto opgeven. Rijd je met een bestelbus, vermeld dat dan. In veel landen krijg je dan meer terug. Zie bestelbus en btw in Europa.
- Boetes en wegsleepkosten meenemen. Een boete is geen dienst, daar zit geen btw op. Wegsleepkosten van een privaat bedrijf hebben soms wel btw, maar zijn in veel landen discutabel als zakelijke kosten.
Een vaste werkwijze voor je team
Met meerdere medewerkers die op pad gaan, loont één afspraak voor iedereen:
- Eén zakelijke parkeerapp voor het hele bedrijf, met een zakelijk account en maandfacturen per land.
- Bij hotels: altijd vragen om parkeren als aparte regel op de rekening.
- Bij beurzen en vliegvelden: online vooruit boeken op bedrijfsnaam.
- Bonnen uit de automaat alleen bewaren voor Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, waar ze tot een bepaald bedrag volstaan.
- Elke maand de facturen uit de app downloaden en bij je administratie voegen.
Zo heb je aan het eind van het jaar per land een stapel facturen die direct bruikbaar is. Met een tool als Nutback stuur je de maandfacturen door, en worden de bedragen per land en per tarief automatisch opgeteld.
Veelgestelde vragen
Kan ik btw op parkeren in Duitsland terugvragen?
Ja, volledig, ook voor een personenauto. Een bon uit de automaat tot €250 is genoeg als het btw-bedrag en de exploitant erop staan. Op straatparkeren van de gemeente zit vaak geen btw.
Zit er btw op parkeren op straat?
Vaak niet, als de gemeente het als overheid heft. Soms wel, als een private exploitant het namens de gemeente doet. Kijk op de bon of er een btw-bedrag op staat.
Welke kostencode gebruik ik voor parkeren?
Code 3, overige kosten voor vervoermiddelen. Niet code 6 (logies), ook niet als het op de hotelrekening staat.
Is een parkeerboete terug te vragen?
Nee. Een boete is geen dienst, en er zit geen btw op.
Kan ik btw terugvragen op parkeren via een parkeerapp?
Ja, als de app een factuur op naam van je bedrijf stuurt met de lokale btw van het land waar je parkeerde. Rekent de app Nederlandse btw, dan trek je die af in je Nederlandse aangifte.
Kan ik btw terugvragen op parkeren in een land waar mijn auto is uitgesloten?
Nee. In landen als Oostenrijk, Denemarken en Finland valt parkeren onder de kosten van een personenauto, en die zijn daar uitgesloten. Met een bestelbus of vrachtwagen kan het wel. Kijk per land op btw terugvragen per land.