Bij het tanken, parkeren of lunchen krijg je meestal een kassabon. Daar staat de naam van de leverancier op, het bedrag en soms de btw, maar niet de naam van jouw bedrijf. Zo'n bon heet een vereenvoudigde factuur. Of je daarmee btw terugkrijgt, hangt af van het land.
Waar komt de regel vandaan?
Artikel 220bis en 226ter van de EU-btw-richtlijn laten landen toe om voor kleine bedragen een vereenvoudigde factuur te accepteren. Die hoeft minder gegevens te bevatten, onder meer niet de naam van de afnemer. Het grensbedrag mag een land zelf kiezen, tot €400. Niet alle landen accepteren zo'n bon ook als basis voor aftrek of teruggaaf.
Waar is een kassabon genoeg?
| Land | Grens (inclusief btw) | Naam | Bron |
|---|---|---|---|
| Duitsland | €250 | Kleinbetragsrechnung | UStDV § 33 |
| Oostenrijk | €400 | Kleinbetragsrechnung | UStG § 11 lid 6 |
| Verenigd Koninkrijk | £250 | Less detailed VAT invoice | HMRC, VAT Notice 723A |
Wat moet er dan wel op?
Duitsland (tot €250): naam en adres van de leverancier, datum, hoeveelheid en soort van wat je kocht, het totaalbedrag en het btw-tarief. Het btw-nummer van de leverancier hoeft er niet op.
Oostenrijk (tot €400): naam en adres van de leverancier, datum, omschrijving, het totaalbedrag en het btw-tarief.
Verenigd Koninkrijk (tot £250): naam, adres en btw-nummer van de leverancier, datum, omschrijving, het totaalbedrag inclusief btw en het btw-tarief.
In alle andere landen
In de andere EU-landen, Noorwegen en Zwitserland heb je ook voor kleine bedragen een volledige factuur op naam van je bedrijf nodig. Dat betekent:
- Tanken: vraag om een factuur op bedrijfsnaam, of gebruik een tankpas die factureert.
- Restaurants: vraag om een factuur, niet alleen de bon. In Italië een fattura, in Spanje een factura con mis datos, in Frankrijk une facture au nom de la société.
- Parkeren en tol: gebruik een badge of app op naam van je bedrijf, of vraag achteraf via de website een factuur aan.
In Spanje is een factura simplificada wel genoeg als je bedrijfsnaam, btw-nummer en adres erop zijn gezet en het btw-bedrag apart staat.
Rekenregel: inclusief btw
De grens geldt voor het totaalbedrag inclusief btw. Een Duitse tankbon van €260 inclusief btw valt erbuiten, ook al is het bedrag zonder btw €218,49.
Veelgestelde vragen
Is een kassabon zonder bedrijfsnaam genoeg voor btw-teruggaaf?
Alleen in Duitsland tot €250, in Oostenrijk tot €400 en in het VK tot £250, allemaal inclusief btw. In andere landen niet.
Moet het btw-nummer van de leverancier op een Duitse kassabon staan?
Nee, op een Kleinbetragsrechnung tot €250 hoeft het niet. Een volledige factuur boven €250 moet het btw-nummer of belastingnummer van de leverancier wel bevatten.
Wat doe ik met een kassabon uit Frankrijk?
Vraag de leverancier om een factuur op naam van je bedrijf. Een Franse kassabon zonder bedrijfsnaam is niet genoeg voor teruggaaf.