Elke btw-ondernemer in de EU heeft een btw-identificatienummer. Het begint met een landcode van twee letters, gevolgd door cijfers en soms letters. Op facturen is het het bewijs dat de leverancier voor de btw is geregistreerd.
De opbouw per land
| Land | Voorbeeld | Opbouw |
|---|---|---|
| Nederland | NL123456789B01 | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers |
| België | BE0123456789 | BE + 10 cijfers |
| Duitsland | DE123456789 | DE + 9 cijfers |
| Frankrijk | FRXX123456789 | FR + 2 tekens + 9 cijfers (SIREN) |
| Italië | IT12345678901 | IT + 11 cijfers |
| Spanje | ESX1234567X | ES + 9 tekens |
| Oostenrijk | ATU12345678 | ATU + 8 cijfers |
| Polen | PL1234567890 | PL + 10 cijfers |
| Griekenland | EL123456789 | EL (niet GR) + 9 cijfers |
| Verenigd Koninkrijk | GB123456789 | GB + 9 of 12 cijfers |
| Noord-Ierland (goederen) | XI123456789 | XI + 9 of 12 cijfers |
| Zwitserland | CHE-123.456.789 MWST | CHE + 9 cijfers + MWST, TVA of IVA |
| Noorwegen | NO123456789MVA | NO + 9 cijfers + MVA |
Geen btw-nummer: andere nummers op de bon
Op buitenlandse bonnen staan vaak andere nummers die geen btw-nummer zijn:
- Duitsland: de Steuernummer, zoals 12/345/67890. Op een Kleinbetragsrechnung tot €250 is die genoeg; boven €250 moet het btw-nummer of de Steuernummer erop.
- Frankrijk: het SIRET- of SIREN-nummer. Het btw-nummer begint met FR.
- Italië: de codice fiscale. Het btw-nummer heet partita IVA.
- Spanje: het NIF of CIF. Voor binnenlandse ondernemers is het btw-nummer het NIF met ES ervoor.
In het portaal vul je het btw-nummer van de leverancier in. Zoek het bij grote ketens zo nodig op hun website op.
Je eigen btw-id
Sinds 2020 hebben eenmanszaken in Nederland een apart btw-identificatienummer voor contact met klanten en leveranciers, naast het omzetbelastingnummer voor de aangifte. Gebruik bij inkopen in het buitenland je btw-id. Geef het op bij beurzen, standbouwers en adviseurs, zodat zij de btw correct kunnen verleggen.
Controleren
Een btw-nummer controleer je met VIES, de controle van de Europese Commissie. Voor Britse nummers gebruik je de controle van HMRC, voor Zwitserse het UID-register.
Veelgestelde vragen
Waarom moet het btw-nummer van de leverancier op de factuur staan?
Het is een verplicht gegeven op een factuur en een verplicht veld in het teruggaafportaal. Zonder geldig btw-nummer wordt de factuur vaak afgewezen.
Waarom begint een Grieks btw-nummer met EL?
Voor de btw gebruikt Griekenland de code EL, niet de ISO-landcode GR.
Is een Duitse Steuernummer een btw-nummer?
Nee. Het btw-nummer begint met DE en heeft negen cijfers. Op een kassabon tot €250 is de Steuernummer wel genoeg.