Naar de inhoud

Wisselkoers bij btw-teruggaaf

Hoe ga je om met facturen in zloty, kronen, forinten of ponden bij btw-teruggaaf? In welke munt je invult, hoe je omrekent en waar koersverschil vandaan komt.

Kort antwoord

In een teruggaafverzoek vul je bedragen in de munt van het land van teruggaaf in, zoals op de factuur: zloty voor Polen, kronen voor Zweden, ponden voor het VK. Je rekent dus niet om. De teruggaaf wordt meestal in die munt berekend en omgerekend naar euro bij uitbetaling. Voor je eigen administratie en schatting gebruik je een koers zoals die van de ECB; verschillen boek je als koersverschil.

Inhoud
  1. Landen met een eigen munt
  2. In welke munt vul je in?
  3. Wat krijg je in euro?
  4. De koers voor je eigen administratie
  5. Minimumbedragen
  6. Veelgestelde vragen

Niet alle landen gebruiken de euro. Btw-teruggaaf uit Polen, Tsjechië, Hongarije, Roemenië, Denemarken, Zweden, het VK, Noorwegen en Zwitserland heeft te maken met een andere munt. Dat roept vragen op: in welke munt vul je in, en wat krijg je in euro?

Landen met een eigen munt

LandMunt
TsjechiëTsjechische kroon (CZK)
DenemarkenDeense kroon (DKK)
HongarijeForint (HUF)
PolenZloty (PLN)
RoemeniëLeu (RON)
ZwedenZweedse kroon (SEK)
Verenigd KoninkrijkPond (GBP)
NoorwegenNoorse kroon (NOK)
ZwitserlandZwitserse frank (CHF)

Bulgarije gebruikt sinds 1 januari 2026 de euro.

In welke munt vul je in?

Volgens artikel 9 van Richtlijn 2008/9/EG vermeld je het bedrag zonder btw en het btw-bedrag in de munt van het land van teruggaaf. Je neemt dus de bedragen van de factuur over, zonder om te rekenen.

Let op een paar situaties:

  • Je betaalde met een creditcard in euro. De factuur is in zloty. Je neemt het zlotybedrag over, niet het eurobedrag van je creditcardafschrift.
  • De factuur is in euro, maar in een land met een eigen munt. Een Pools hotel factureert soms in euro. Dan moet de btw volgens de Poolse regels ook in zloty op de factuur staan. Neem dat bedrag over.
  • Het VK, Noorwegen en Zwitserland. Ook daar vul je de bedragen in de lokale munt in, op de formulieren van die landen.

Wat krijg je in euro?

Het land van teruggaaf berekent de teruggaaf in zijn eigen munt. Bij uitbetaling op je Nederlandse rekening wordt dat omgerekend, door het land of door je bank. Het bedrag in euro hangt dus af van de koers op dat moment, en soms van bankkosten. Betaalt het land in een andere munt dan de euro of naar een rekening buiten dat land, dan kunnen bankkosten worden ingehouden (artikel 22).

De koers voor je eigen administratie

Voor je boekhouding en om in te schatten wat je terugkrijgt, reken je het bedrag om naar euro. Gebruik daarvoor een vaste bron, zoals de referentiekoersen van de Europese Centrale Bank (ECB) op de factuurdatum. Bij uitbetaling boek je het verschil tussen de geschatte en ontvangen euro's als koersverschil. Zie buitenlandse btw boeken in je administratie.

Nutback rekent bedragen in vreemde munt om met de ECB-koers, zodat je per land ziet wat je ongeveer terugkrijgt. In de aanvraag staan de bedragen in de munt van het land.

Minimumbedragen

De minimumbedragen van €400 en €50 gelden in landen zonder euro in de eigen munt, zoals elk land die heeft vastgelegd. Zie minimumbedragen.

Welk bedrag de basis voor de btw is, staat bij maatstaf van heffing.

Veelgestelde vragen

Moet ik bedragen in zloty omrekenen naar euro voor mijn teruggaaf?

Nee. Je vult de bedragen in zloty in, zoals op de factuur. Het land van teruggaaf werkt met zijn eigen munt.

Welke koers gebruik ik voor mijn boekhouding?

Een vaste bron, zoals de ECB-referentiekoers op de factuurdatum. Het verschil met wat je ontvangt, boek je als koersverschil.

Gebruikt Bulgarije de euro?

Ja, sinds 1 januari 2026.

Deze informatie is met zorg samengesteld uit de EU-btw-richtlijnen, de nationale btw-wetten en de uitleg van de belastingdiensten, stand 22 oktober 2026. Regels veranderen. Twijfel je over jouw situatie, overleg dan met je boekhouder of een btw-specialist.

Lees ook

Artikel · Voor boekhoudersBuitenlandse btw boeken in je administratieZo boek je buitenlandse btw: een vorderingsrekening, het niet-aftrekbare deel als kosten, koersverschillen en afwijzingen, met journaalposten.Begrip · FacturenBtw-identificatienummerHet btw-identificatienummer identificeert een ondernemer in de EU. Hoe het per land is opgebouwd, waarom het op je factuur moet staan en hoe je het controleert.Artikel · Per landBtw terugvragen uit het Verenigd Koninkrijk na de Brexit: VAT65A stap voor stapSinds de Brexit vraag je Britse btw terug met formulier VAT65A bij HMRC. Termijnen, minimumbedragen, documenten en wat je terugkrijgt, stap voor stap.Begrip · AanvragenMinimumbedragen voor btw-teruggaafBuitenlandse btw vraag je terug vanaf een minimumbedrag: €400 voor een periode van drie maanden, €50 voor een heel jaar. Ook de bedragen buiten de EU.Begrip · AanvrageneHerkenningMet eHerkenning log je als bedrijf in bij de Belastingdienst, ook voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen. Welk niveau je nodig hebt en hoe je het regelt.Begrip · AanvragenMachtiging voor btw-teruggaafMet een machtiging vraagt je boekhouder of adviseur btw-teruggaaf uit andere EU-landen namens jou aan. Hoe dat werkt en wat je onderling afspreekt.

Ook over dit onderwerp: 12 fouten waardoor je buitenlandse btw misloopt, Het portaal van de Belastingdienst voor btw-teruggaaf, stap voor stap, Btw terugvragen uit Polen: 50% op autokosten, niets op hotels, Btw terugvragen uit Denemarken, Zweden en Finland, Btw terugvragen uit Tsjechië, Slowakije en Hongarije, Maatstaf van heffing.