De maatstaf van heffing is het bedrag waarover de btw wordt berekend. Voor een gewone factuur is dat het bedrag zonder btw. In het Engels heet het taxable amount, in het Duits Bemessungsgrundlage, in het Frans base d'imposition. De regels staan in de artikelen 73 tot en met 92 van de EU-btw-richtlijn.
Wat hoort erbij?
De maatstaf is alles wat de leverancier ontvangt voor de levering of dienst, zonder de btw zelf. Daaronder vallen ook:
- bijkomende kosten die de leverancier doorberekent, zoals verzending, verpakking, servicekosten en commissies,
- belastingen en heffingen die niet de btw zijn, maar wel deel uitmaken van de prijs, zoals accijns op brandstof.
Wat er niet bij hoort:
- de btw zelf,
- kortingen die je direct bij de aankoop krijgt,
- bedragen die de leverancier in jouw naam en voor jouw rekening voorschiet, zoals toeristenbelasting die het hotel namens de gemeente int.
Voorbeeld: een hotelrekening
| Regel | Bedrag | Btw | Hoort bij de maatstaf? |
|---|---|---|---|
| 2 overnachtingen | €200,00 | €14,00 (7%) | Ja |
| Parkeren | €30,00 | €5,70 (19%) | Ja |
| City tax | €10,00 | geen | Nee |
| Totaal | €259,70 | €19,70 |
De maatstaf is hier €230: €200 tegen 7% en €30 tegen 19%. De city tax is een gemeentelijke heffing zonder btw en hoort er niet bij.
Waarom de maatstaf telt bij teruggaaf
- Je vult hem in. In het EU-portaal vul je per factuur de maatstaf van heffing en het btw-bedrag in. Zie het portaal stap voor stap.
- Hij bepaalt of je een kopie meestuurt. Landen mogen een kopie vragen als de maatstaf €1.000 of meer is, of €250 bij brandstof. Het gaat dus om het bedrag zonder btw. Zie kopie van de factuur meesturen.
- Hij controleert de factuur. Maatstaf maal tarief moet het btw-bedrag zijn. Klopt dat niet, dan is er iets mis met de factuur.
Andere munt
Is de factuur in een andere munt, zoals zloty of kronen, dan vul je de maatstaf in die munt in, zoals op de factuur. Zie wisselkoers.
Korting achteraf
Krijg je achteraf een korting, bijvoorbeeld een bonus van je tankpasaanbieder per kwartaal, dan daalt de maatstaf, en daarmee de btw. Heb je de oorspronkelijke btw al teruggevraagd, dan moet je de teruggaaf corrigeren als de leverancier een creditnota met btw stuurt. Zie creditnota en correctie.
Veelgestelde vragen
Is de maatstaf van heffing hetzelfde als het bedrag exclusief btw?
Bij een gewone factuur wel. Heffingen van de overheid die de leverancier alleen doorgeeft, zoals toeristenbelasting, horen er niet bij.
Telt de grens voor een kopie inclusief of exclusief btw?
Exclusief btw: het gaat om de maatstaf van heffing.
Hoort toeristenbelasting bij de maatstaf?
Nee. Toeristenbelasting is een gemeentelijke heffing zonder btw die het hotel doorgeeft. Die hoort niet bij de maatstaf en is niet terug te vragen.