Je kunt niet voor elk bedrag een teruggaafverzoek indienen. Om te voorkomen dat belastingdiensten overspoeld worden met kleine aanvragen, gelden minimumbedragen. Die hangen af van de lengte van de periode waarover je terugvraagt.
De minimumbedragen binnen de EU
Artikel 17 van Richtlijn 2008/9/EG:
| Periode | Minimum btw per aanvraag |
|---|---|
| Minstens drie maanden, korter dan een kalenderjaar | €400 |
| Een heel kalenderjaar, of het laatste deel ervan | €50 |
Het minimum geldt per aanvraag, en een aanvraag gaat altijd over één land. Heb je in Duitsland €380 en in Frankrijk €120 aan btw over een kwartaal, dan haal je in geen van beide landen de €400. Je kunt ze niet bij elkaar optellen.
Het gaat om het bedrag aan btw dat je terugvraagt, niet om het factuurbedrag. Bij 21% btw betekent €400 aan btw ongeveer €1.900 aan kosten zonder btw.
Landen zonder euro
Voor EU-landen met een eigen munt, zoals Polen, Tsjechië, Hongarije, Roemenië, Denemarken en Zweden, gelden dezelfde bedragen, omgerekend naar die munt. Elk land legt het bedrag in zijn eigen munt vast. Kom je net rond het minimum uit, kijk dan naar het bedrag in de lokale munt.
Buiten de EU
| Land | Kortere periode | Heel jaar |
|---|---|---|
| Verenigd Koninkrijk | £130 | £16 |
| Noorwegen | NOK 5.000 | NOK 500 |
| Zwitserland | Niet mogelijk | CHF 500 |
Wat als je onder het minimum blijft?
- Bij een kwartaal onder €400: wacht tot het einde van het jaar en neem de facturen mee in een aanvraag over het laatste deel van het jaar of het hele jaar. Daarvoor is €50 genoeg. Facturen uit eerdere periodes van hetzelfde jaar mogen mee, als ze nog niet in een aanvraag zaten. Zie teruggaafperiode.
- Bij een jaar onder €50: dan kun je voor dat land en dat jaar niets terugvragen. Die btw is kosten.
Nutback laat per land en periode zien hoeveel btw er is, en geeft een seintje zodra je boven het minimum komt. Lees ook kwartaalaanvraag of jaaraanvraag.
Veelgestelde vragen
Wat is het minimumbedrag voor btw-teruggaaf uit een EU-land?
€400 aan btw voor een periode van drie maanden tot een jaar, en €50 voor een heel kalenderjaar of het laatste deel ervan. Per land.
Mag ik bedragen uit verschillende landen optellen?
Nee. Elke aanvraag gaat over één land, en het minimum geldt per aanvraag.
Wat is het minimum voor het Verenigd Koninkrijk?
£130 voor een periode van drie maanden of langer, en £16 voor een heel aanvraagjaar (1 juli tot en met 30 juni).