De belangrijkste datum bij buitenlandse btw-teruggaaf is 30 september. Tot die dag kun je btw uit het voorgaande jaar terugvragen uit andere EU-landen. Daarna is het recht vervallen.
De regel
Artikel 15 van Richtlijn 2008/9/EG: het teruggaafverzoek moet uiterlijk op 30 september van het kalenderjaar na de teruggaafperiode bij de lidstaat van vestiging zijn ingediend.
| Kosten uit | Indienen uiterlijk |
|---|---|
| 2026 | 30 september 2027 |
| 2027 | 30 september 2028 |
Dat geldt voor alle periodes. Ook een kwartaalaanvraag over januari tot en met maart 2026 kan nog tot 30 september 2027.
Wanneer is een aanvraag ingediend?
Een verzoek geldt pas als ingediend als je alle gegevens hebt verstrekt die de richtlijn voorschrijft (artikelen 8, 9 en 11): je bedrijfsgegevens, bankgegevens, de gegevens per factuur en, waar het land dat vraagt, de activiteitscode en omschrijving. Een concept dat in het portaal blijft staan, telt niet.
Na het indienen krijg je een elektronische ontvangstbevestiging van de Belastingdienst. Bewaar die. Het is je bewijs dat je op tijd was.
Kopieën van facturen die het land wil hebben, horen bij de aanvraag. Voeg ze dus direct toe. Zie kopie van de factuur meesturen.
Te laat: vervaltermijn
De termijn van 30 september is een vervaltermijn. Het Hof van Justitie van de EU heeft bevestigd dat landen een te late aanvraag mogen weigeren, omdat zo'n termijn de rechtszekerheid dient (zaak Elsacom, C-294/11). Er is geen uitstel, en een storing, vakantie of verlopen eHerkenning is geen reden voor coulance.
Termijnen buiten de EU
| Land | Termijn |
|---|---|
| Verenigd Koninkrijk | 31 december na het aanvraagjaar (1 juli tot en met 30 juni) |
| Noorwegen | 30 september van het jaar erna, poststempel |
| Zwitserland | 30 juni van het jaar erna, niet te verlengen |
Tips
- Begin uiterlijk in juni met de aanvragen.
- Controleer op 1 juli je eHerkenning en machtigingen.
- Dien uiterlijk half september in, zodat er ruimte is voor een storing.
Een uitgewerkte planning per maand staat in deadline 30 september: zo mis je geen teruggaaf.
Veelgestelde vragen
Tot wanneer kan ik btw uit een ander EU-land terugvragen?
Tot en met 30 september van het jaar na de kosten. Voor kosten uit 2026 is dat 30 september 2027.
Wat gebeurt er als ik te laat ben?
Dan vervalt het recht op teruggaaf. De Belastingdienst stuurt een te late aanvraag niet door, en uitstel is niet mogelijk.
Telt de datum waarop ik begin of waarop ik verstuur?
De datum waarop je de volledige aanvraag verstuurt. Een concept in het portaal telt niet.