Elk teruggaafverzoek gaat over een bepaalde periode. In het portaal van de Belastingdienst kies je een begin- en einddatum. Welke facturen je in een aanvraag mag opnemen, hangt van die periode af.
De regels
Artikel 16 van Richtlijn 2008/9/EG bepaalt:
- De periode is niet langer dan een kalenderjaar.
- De periode is niet korter dan drie kalendermaanden.
- Een kortere periode mag alleen als het het resterende deel van een kalenderjaar is, bijvoorbeeld 1 november tot en met 31 december.
Een periode kan dus niet over de jaargrens heen lopen. Oktober 2026 tot en met januari 2027 is geen geldige periode.
Welke facturen horen in een aanvraag?
Artikel 14 van de richtlijn:
- Facturen uit de periode zelf, of eigenlijk: btw die in de periode verschuldigd werd en waarvoor je een factuur hebt.
- Invoer-btw die je in die periode in het land van teruggaaf betaalde. Zie invoer-btw.
- Facturen uit eerdere periodes van hetzelfde kalenderjaar die nog niet in een eerdere aanvraag zaten.
Dat derde punt is handig. Vergat je een factuur van februari in je aanvraag over het eerste kwartaal, dan neem je hem op in de aanvraag over het tweede kwartaal of in de aanvraag over het laatste deel van het jaar.
Wat niet mag
- Een factuur in twee aanvragen. Elke factuur hoort in precies één aanvraag. Dubbel aanvragen leidt tot afwijzing en extra controle.
- Een factuur uit een vorig kalenderjaar. Die hoort in de aanvraag over dat jaar, uiterlijk 30 september van het jaar erna. Zie indieningstermijn.
- Twee aanvragen over overlappende periodes voor hetzelfde land.
Periode en minimumbedrag
De lengte van de periode bepaalt het minimum: €400 aan btw bij een periode korter dan een jaar, €50 bij een jaar of het laatste deel ervan. Zie minimumbedragen.
| Periode | Voorbeeld | Minimum |
|---|---|---|
| Kwartaal | 1 januari tot en met 31 maart 2026 | €400 |
| Halfjaar | 1 januari tot en met 30 juni 2026 | €400 |
| Kalenderjaar | 1 januari tot en met 31 december 2026 | €50 |
| Laatste deel van het jaar | 1 oktober tot en met 31 december 2026 | €50 |
| Laatste twee maanden | 1 november tot en met 31 december 2026 | €50 |
Buiten de EU
Het VK werkt met een aanvraagjaar van 1 juli tot en met 30 juni. Zwitserland alleen met een kalenderjaar. Noorwegen met periodes binnen een kalenderjaar. Zie kwartaalaanvraag of jaaraanvraag.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een teruggaafperiode zijn?
Minstens drie kalendermaanden en hoogstens een kalenderjaar. Korter mag alleen als het het laatste deel van een kalenderjaar is.
Kan ik een vergeten factuur later nog aanvragen?
Ja, in een latere aanvraag over hetzelfde kalenderjaar, zolang die factuur nog niet in een aanvraag zat en de termijn van 30 september van het jaar erna nog loopt.
Mag een periode over de jaargrens heen lopen?
Nee. Een teruggaafperiode valt altijd binnen één kalenderjaar.