Een Nederlandse ondernemer heeft voor de btw twee nummers. Ze lijken op elkaar, maar ze zijn niet hetzelfde, en ze hebben elk hun eigen gebruik. Vooral bij buitenlandse leveranciers en de teruggaaf is het belangrijk het juiste nummer te gebruiken. Zie voor btw-nummers in het algemeen btw-identificatienummer.
De twee nummers
| Nummer | Opbouw | Gebruik |
|---|---|---|
| Btw-identificatienummer (btw-id) | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01 | Op je facturen, in VIES, aan buitenlandse leveranciers en klanten |
| Omzetbelastingnummer | Ook NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers | Alleen in contact met de Belastingdienst: aangifte en teruggaafportaal |
Voor bv's, nv's en andere rechtspersonen zijn de twee nummers meestal gelijk. Voor eenmanszaken zijn ze sinds 1 januari 2020 verschillend: het oude nummer was gebaseerd op het BSN, en dat staat niet meer op facturen. Het btw-id vind je in de brief van de Belastingdienst en in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Welk nummer aan buitenlandse leveranciers?
Altijd je btw-identificatienummer. Dat is het nummer dat in VIES staat en dat een buitenlandse leverancier kan controleren. Zie VIES-controle. Met dat nummer:
- kan een buitenlandse leverancier zien dat je ondernemer bent,
- kan hij de btw naar je verleggen bij diensten, of 0% rekenen bij een intracommunautaire levering,
- staat er op de factuur aan jou een nummer dat bij jouw bedrijf hoort.
Een buitenlandse factuur met je omzetbelastingnummer van een eenmanszaak is niet fout voor de teruggaaf, zolang je bedrijfsnaam en adres erop staan. Maar het nummer staat niet in VIES, en dat kan vragen oproepen. Geef dus het btw-id.
In het teruggaafportaal
In het portaal van de Belastingdienst log je in met eHerkenning, en de Belastingdienst koppelt je verzoek aan je registratie. Je eigen nummer wordt daarbij automatisch ingevuld. Doet je boekhouder de aanvraag, dan selecteert hij je bedrijf via de machtiging.
Fiscale eenheid
Bij een fiscale eenheid voor de btw heeft de eenheid één omzetbelastingnummer voor de aangifte. Elke bv in de eenheid heeft daarnaast een eigen btw-id, dat op haar facturen staat. Buitenlandse leveranciers zetten dus het btw-id van de bv op de factuur. De teruggaaf vraagt de fiscale eenheid aan.
Controleer je eigen nummer
Vul je eigen btw-id in op de VIES-website. Klopt het niet, of staat er "ongeldig", neem dan contact op met de Belastingdienst. Een ongeldig nummer in VIES betekent dat buitenlandse leveranciers geen verlegging of 0% kunnen toepassen, en dat ze buitenlandse btw rekenen die er niet hoort. Zie buitenlandse btw op software en abonnementen.
Veelgestelde vragen
Welk btw-nummer geef ik aan een buitenlandse leverancier?
Je btw-identificatienummer (btw-id). Dat staat in VIES en hoort op de factuur aan jou.
Wat is het verschil tussen het btw-id en het omzetbelastingnummer?
Het btw-id gebruik je naar buiten, op facturen en in VIES. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Voor eenmanszaken zijn ze verschillend.
Mijn eigen btw-nummer is ongeldig in VIES. Wat nu?
Neem contact op met de Belastingdienst. Zolang het ongeldig is, kunnen buitenlandse leveranciers geen btw naar je verleggen.