Koop je als ondernemer goederen in een ander EU-land, bijvoorbeeld machines in Duitsland of materiaal in België, en worden die naar Nederland vervoerd? Dan is dat voor de leverancier een intracommunautaire levering. Daar hoort geen buitenlandse btw op.
Hoe werkt het?
- De leverancier levert met 0% btw (vrijgesteld met recht op aftrek). Op de factuur staan zijn btw-nummer, jouw btw-nummer en een vermelding zoals "intracommunautaire levering" of innergemeinschaftliche Lieferung.
- Jij geeft in je Nederlandse aangifte een intracommunautaire verwerving aan (rubriek 4b) en trekt de Nederlandse btw daarover meteen af als voorbelasting.
Per saldo betaal je geen btw, en hoef je niets terug te vragen in het buitenland. Zie btw verlegd.
Voorwaarden voor 0%
De leverancier mag alleen 0% rekenen als:
- je een geldig btw-nummer hebt opgegeven, dat de leverancier in VIES heeft gecontroleerd,
- de goederen aantoonbaar naar een ander EU-land zijn vervoerd, met vervoersdocumenten,
- hij de levering opneemt in zijn opgaaf intracommunautaire prestaties.
Als je de goederen zelf ophaalt
Haal je de goederen zelf op met je eigen bus, dan moet je de leverancier bewijs geven dat ze naar Nederland zijn vervoerd, bijvoorbeeld met een ondertekende verklaring. Zonder dat bewijs rekent de leverancier vaak toch lokale btw.
Er staat toch lokale btw op
Dat gebeurt, bijvoorbeeld als je je btw-nummer niet had opgegeven, of als de leverancier niet zeker was van het vervoer. Die lokale btw krijg je niet zomaar terug:
- Via de teruggaafprocedure wordt hij afgewezen, omdat de levering volgens de regels met 0% had moeten gebeuren.
- De oplossing is een gecorrigeerde factuur met 0% btw, nadat je je btw-nummer en vervoersbewijs hebt gegeven. De leverancier betaalt de btw dan aan je terug.
Goederen die in het andere land blijven
Koop je goederen die je in het andere land gebruikt, zoals materiaal voor een beursstand of een montageklus daar, dan blijven ze in dat land. Dan is het geen intracommunautaire levering en betaal je terecht lokale btw. Die vraag je terug via de teruggaafprocedure, als je in dat land niet btw-plichtig bent.
Veelgestelde vragen
Moet ik btw betalen als ik goederen in Duitsland koop voor mijn bedrijf in Nederland?
Niet in Duitsland, als de goederen naar Nederland worden vervoerd en je je btw-nummer opgeeft. De leverancier rekent 0%, en jij geeft de verwerving aan in je Nederlandse aangifte.
Kan ik Duitse btw op goederen die naar Nederland gingen terugvragen?
Meestal niet via de teruggaafprocedure, omdat de levering met 0% had moeten gebeuren. Vraag de leverancier om een gecorrigeerde factuur.
En goederen die ik in het buitenland gebruik?
Daarop betaal je lokale btw. Die vraag je terug via de teruggaafprocedure.