Wie kosten maakt voor een voertuig in het buitenland, zoals brandstof, huur, tol, parkeren of onderhoud, krijgt niet overal evenveel btw terug. Het hangt af van het land en van het soort voertuig. Daarom vraagt Nutback per bon met welk voertuig de kosten zijn gemaakt.
De vier soorten
| Soort | Omschrijving | EU-categorie (indicatief) |
|---|---|---|
| Personenauto | Auto voor personenvervoer, benzine, diesel of hybride | M1 |
| Elektrische personenauto | Volledig elektrische auto voor personenvervoer | M1 |
| Bestelbus | Voertuig voor goederen, tot 3,5 ton toegestane maximummassa | N1 |
| Vrachtwagen | Voertuig voor goederen, boven 3,5 ton | N2 en N3 |
Wat terug kan, per soort
| Land | Personenauto | Elektrisch | Bestelbus | Vrachtwagen |
|---|---|---|---|---|
| Duitsland | 100% | 100% | 100% | 100% |
| België | 50% | 50% | 85% | 100% |
| Frankrijk (brandstof) | 80% | 80% | 100% | 100% |
| Italië | 40% | 40% | 40% | 100% |
| Oostenrijk | 0% | 100% | 100% (lijst fiscus) | 100% |
| Polen | 50% | 50% | 50% | 100% |
| Spanje | 50% | 50% | 100% | 100% |
| Denemarken | 0% | 0% | 100% | 100% |
Dit zijn de hoofdlijnen. Er zijn uitzonderingen per soort kosten, zoals in Hongarije, waar tol en parkeren voor voertuigen tot 3,5 ton zijn uitgesloten. Per land staan de details op de pagina's van btw terugvragen per land.
Waar de grens ligt
- 3,5 ton: de toegestane maximummassa bepaalt of een voertuig bestelbus of vrachtwagen is. Een zware bus van 4 ton is voor de btw een vrachtwagen.
- Personen of goederen: een bus met een dubbele cabine of extra zitrij kan als personenauto gelden. Zie personenauto voor de btw.
- Kenteken: in Nederland heeft een bestelbus een grijs kenteken. Dat is een aanwijzing, maar het buitenland past zijn eigen definitie toe.
Waarom vrachtwagens overal aftrekbaar zijn
Een vrachtwagen wordt niet privé gebruikt. De beperkingen die landen hebben, zijn bedoeld voor voertuigen die ook privé kunnen worden gebruikt. Daarom geldt voor vrachtwagens gewoon het volledige aftrekrecht. Uitzonderingen zitten alleen in de brandstof: in Ierland is benzine nooit aftrekbaar, diesel wel. Lees btw op diesel en tol voor transportbedrijven.
Voorbeeld: drie voertuigen, één tankstation
Drie collega's tanken in Brussel elk voor €100 zonder btw, met 21% Belgische btw van €21:
| Voertuig | Percentage België | Terug |
|---|---|---|
| Personenauto | 50% | €10,50 |
| Bestelbus | 85% | €17,85 |
| Vrachtwagen | 100% | €21,00 |
Zelfde land, zelfde bedrag, en toch drie verschillende uitkomsten. Daarom is het voertuig per bon zo belangrijk.
Leg het voertuig vast bij de bon
Noteer bij elke bon met welk voertuig je tankte, huurde of parkeerde. Een tankpas per voertuig helpt: de factuur toont dan het kenteken. Voor huurauto's staat de categorie op het huurcontract. Zo kun je bij een vraag van het land van teruggaaf meteen laten zien om welk voertuig het ging.
Veelgestelde vragen
Waarom vraagt Nutback met welk voertuig ik de kosten maakte?
Omdat het percentage dat je terugkrijgt per land en per voertuig verschilt. Een bestelbus of vrachtwagen levert in veel landen meer op dan een personenauto.
Wanneer is een voertuig een vrachtwagen voor de btw?
Als de toegestane maximummassa boven 3,5 ton ligt en het voertuig voor goederenvervoer is gebouwd.
Zijn elektrische auto's overal gunstiger?
Nee. In de meeste landen gelden dezelfde regels als voor andere personenauto's. Oostenrijk en voor huur Litouwen zijn uitzonderingen.
Moet ik het kenteken in mijn teruggaafverzoek vermelden?
Niet altijd, maar het helpt. Sommige landen vragen er bij brandstof om. Bewaar het in elk geval bij de bon.