Een tankpas is een betaalkaart voor zakelijke rijders en transporteurs. Je tankt bij aangesloten stations, en de aanbieder stuurt per periode één factuur. Veel passen werken ook voor tol, laden, carwash, parkeren en werkplaatsen. Voor buitenlandse btw-teruggaaf is de tankpas handig, maar alleen als de factuur goed is ingericht.
Hoe werkt het voor de btw?
Brandstof die je in het buitenland tankt, is belast in het land waar je tankt. Voor de teruggaaf moet de factuur aan jou die lokale btw tonen. Tankpasaanbieders werken daarvoor met verschillende modellen:
| Model | Wat je krijgt | Teruggaaf mogelijk? |
|---|---|---|
| Factuur per land met lokale btw | Per land de brandstof, het lokale tarief, het btw-bedrag en het btw-nummer van de leverancier daar | Ja |
| Bijlage per transactie met lokale btw | Eén factuur met per tankbeurt het land, de lokale btw en het btw-nummer | Ja |
| Verzamelfactuur met Nederlandse btw | Alle brandstof samen tegen Nederlandse btw | Nee, wel aftrek in je Nederlandse aangifte als dat juist is |
| Verzamelfactuur zonder btw-specificatie | Alleen bedragen | Nee |
Hoe de btw in de keten loopt, hangt af van de constructie van de aanbieder. Het Hof van Justitie ging daarop in in de zaak Auto Lease Holland (C-185/01). Voor jou telt wat er op de factuur aan jou staat.
Waar je op let
- Lokale btw en btw-nummer per land. Zonder die gegevens kun je het portaal niet invullen.
- Kenteken per transactie. Het percentage dat je terugkrijgt, hangt af van het voertuig. Zie voertuigcategorieën.
- Kopie. Bij brandstof vragen veel landen een kopie vanaf €250 zonder btw. Een maandfactuur haalt dat bijna altijd. Zie kopie van de factuur meesturen.
- Andere kosten op dezelfde pas. Tol, laden, wassen en parkeren staan vaak op dezelfde factuur. Geef elke soort de juiste kostencode: brandstof 1, parkeren en wassen 3, tol 4.
- Kortingen achteraf. Een kwartaalbonus met btw verlaagt je teruggaaf. Verwerk een creditnota in een volgend verzoek.
Teruggaafdienst van de aanbieder
Veel aanbieders bieden een dienst waarbij ze de buitenlandse btw op hun facturen voor je terugvragen, soms met voorschieten. Dat kost een vergoeding. Gebruik je die dienst, neem dezelfde facturen dan niet op in je eigen verzoek. Zie dubbel aanvragen voorkomen.
Lees voor de keuze van een pas een tankpas kiezen voor het buitenland.
Veelgestelde vragen
Kan ik btw terugvragen op een tankpasfactuur?
Ja, als de factuur per land de lokale btw toont, met het btw-nummer van de leverancier in dat land.
Welke kostencode gebruik ik voor tankpasfacturen?
Code 1 voor brandstof. Staan er ook tol, parkeren of wassen op, geef die dan hun eigen code: 4 voor tol, 3 voor parkeren en wassen.
Moet ik bij een tankpasfactuur een kopie meesturen?
In veel landen wel, als de brandstof zonder btw €250 of meer is. Bij een maandfactuur is dat meestal zo.