ViDA staat voor VAT in the Digital Age. Het is een pakket van drie EU-besluiten dat de Raad in maart 2025 heeft aangenomen: een wijziging van de btw-richtlijn (Richtlijn (EU) 2025/516), een wijziging van de uitvoeringsverordening en een wijziging van de verordening over administratieve samenwerking. Het pakket wordt stap voor stap ingevoerd tot 2035.
De drie pijlers
| Pijler | Wat verandert | Wanneer |
|---|---|---|
| Digitale rapportage en e-facturatie | Verplichte e-facturen en bijna realtime rapportage voor grensoverschrijdende leveringen en diensten tussen bedrijven | Vanaf 1 juli 2030 |
| Platformeconomie | Platforms voor korte verhuur van woonruimte en personenvervoer worden in bepaalde gevallen zelf btw verschuldigd | Vanaf 2028, met overgang tot 2030 |
| Eén btw-registratie | Uitbreiding van de One Stop Shop en verlegging, zodat minder bedrijven zich in andere landen moeten registreren | Vanaf 2028 |
Landen mogen sinds de inwerkingtreding al zelf verplichte e-facturatie voor binnenlandse transacties invoeren zonder toestemming van de EU. Daarom voeren landen als België, Frankrijk en Polen het nu al in. Zie e-facturatie.
Wat betekent het voor teruggaaf?
De teruggaafprocedure van Richtlijn 2008/9/EG blijft bestaan. Een paar gevolgen:
- Meer e-facturen. Leveranciers in steeds meer landen maken e-facturen. Als buitenlandse afnemer krijg je meestal nog een pdf of een visualisatie. Die blijft bruikbaar voor je teruggaaf.
- Minder registraties. Door de uitbreiding van de One Stop Shop en meer verlegging hoeven minder bedrijven zich in andere landen te registreren. Dat betekent dat meer bedrijven de teruggaafprocedure kunnen blijven gebruiken voor hun kosten. Zie One Stop Shop en btw-registratie in het buitenland.
- Betere controle. Met digitale rapportage hebben belastingdiensten meer gegevens. Facturen in een teruggaafverzoek zijn makkelijker te controleren tegen de rapportage van de leverancier. Fouten en dubbele aanvragen vallen sneller op.
Platforms voor verhuur en vervoer
Een opvallend onderdeel: platforms die korte verhuur van woonruimte (zoals appartementen) of personenvervoer over de weg faciliteren, worden in bepaalde gevallen zelf btw verschuldigd als de verhuurder of chauffeur geen btw rekent. Voor zakelijke reizigers kan dat betekenen dat er vaker btw op een platformfactuur staat. Of die terug te vragen is, hangt af van het land en de regels voor logies en personenvervoer.
Wat je nu al kunt doen
- Zorg dat je btw-identificatienummer goed in je klant- en leveranciersgegevens staat.
- Bewaar e-facturen en hun visualisaties gestructureerd.
- Kies software die e-facturen kan ontvangen en verwerken.
Veelgestelde vragen
Wat is ViDA?
Een pakket EU-regels uit 2025 dat de btw digitaliseert: verplichte e-facturatie en rapportage voor grensoverschrijdende transacties tussen bedrijven vanaf 2030, regels voor platforms en minder registraties in andere landen.
Verdwijnt de btw-teruggaafprocedure door ViDA?
Nee. De teruggaafprocedure blijft bestaan. Door ViDA kunnen juist meer bedrijven hem blijven gebruiken, omdat ze zich minder vaak in andere landen hoeven te registreren.
Wanneer wordt e-facturatie verplicht voor grensoverschrijdende facturen?
Vanaf 1 juli 2030 voor leveringen en diensten tussen bedrijven in verschillende EU-landen. Voor binnenlandse facturen voeren sommige landen het eerder in.