Noorwegen is geen EU-lid. Noorse btw (merverdiavgift, MVA) vraag je daarom niet via het EU-portaal terug, maar met formulier RF-1032 bij Skatteetaten, de Noorse belastingdienst.
Wat staat er in RF-1032?
- Je bedrijfsgegevens: naam, adres, btw-nummer en contactpersoon.
- De periode van de aanvraag.
- Een lijst met alle facturen: leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw.
- Vak 7: een uitleg waarvoor je de kosten maakte, bijvoorbeeld een beurs, een project of transport.
- Je bankgegevens.
- Een handtekening.
Het formulier mag in het Engels worden ingevuld.
Bijlagen
- Kopieën van de facturen.
- Een verklaring over je bedrijf, van de Kamer van Koophandel of de Belastingdienst, niet ouder dan een jaar. Zie verklaring van ondernemerschap.
Per post, ondertekend
Skatteetaten accepteert RF-1032 alleen ondertekend en per post. E-mail is niet toegestaan. Het poststempel telt voor de termijn: uiterlijk 30 september van het jaar na de kosten. Stuur het aangetekend, zodat je kunt aantonen wanneer je het verstuurde.
Minimum
| Aanvraag | Minimum btw |
|---|---|
| Per aanvraag gedurende het jaar | NOK 5.000 |
| Jaaraanvraag na afloop van het jaar | NOK 500 |
Wat krijg je terug?
Hotels, beurskosten en taxi, trein en ov zijn aftrekbaar. Restaurants en kosten van personenauto's (brandstof, huur, tol, parkeren en onderhoud) niet. Voor bestelbussen en vrachtwagens wel. Het standaardtarief is 25%. Zie btw terugvragen uit Noorwegen.
Stap voor stap
- Verzamel je Noorse facturen per kalenderjaar. Een aanvraag gaat over minstens drie maanden en blijft binnen één kalenderjaar.
- Controleer per factuur of de kosten aftrekbaar zijn. Haal restaurants en kosten van personenauto's eruit; die leveren in Noorwegen niets op.
- Reken na of je het minimum haalt. Bij 25% btw is NOK 5.000 aan btw ongeveer NOK 25.000 aan kosten zonder btw.
- Vul RF-1032 in en zet alle facturen in de lijst. Beschrijf in vak 7 concreet waarvoor de kosten waren, zoals "deelname aan de vakbeurs Nor-Shipping in Lillestrøm, standhuur en hotel voor drie medewerkers".
- Voeg de bijlagen toe: kopieën van de facturen en een recente verklaring over je bedrijf.
- Onderteken met de hand en stuur alles aangetekend naar het adres van Skatteetaten dat in de actuele instructies bij het formulier staat.
- Bewaar een kopie van alles, met je verzendbewijs. Zie bewaarplicht.
Voorbeeld: transport door Noorwegen
Een Nederlandse transporteur rijdt in het voorjaar tien ritten naar Bergen en Stavanger met een vrachtwagen. Diesel en tol zijn voor een vrachtwagen in Noorwegen aftrekbaar. De Noorse btw op diesel en de tolwegen met btw komt samen uit op NOK 18.000. Dat is ruim boven het minimum van NOK 5.000. De transporteur dient in juli een aanvraag in over januari tot en met juni, en na afloop van het jaar een tweede over juli tot en met december.
Let op: een groot deel van de Noorse tol (AutoPASS) wordt geheven door publieke tolbedrijven. Of daar btw op zit, zie je op de factuur van je tolbadge. Zie ook tol zonder btw.
Veelgestelde vragen
Kan ik RF-1032 per e-mail versturen?
Nee. Het formulier moet met de hand worden ondertekend en per post naar Skatteetaten worden gestuurd.
Wat is de deadline voor Noorse btw-teruggaaf?
30 september van het jaar na de kosten. Het poststempel telt.
In welke taal vul ik RF-1032 in?
Engels mag. Het formulier zelf is in het Noors en Engels beschikbaar.
Hoeveel aanvragen mag ik per jaar indienen in Noorwegen?
Meerdere, zolang elke aanvraag over minstens drie maanden gaat en het minimum van NOK 5.000 haalt. Na afloop van het jaar kun je een jaaraanvraag doen vanaf NOK 500.