Een teruggaaf is niet altijd definitief als het geld binnen is. Het land van teruggaaf kan later controleren of alles klopte. Blijkt de teruggaaf te hoog, dan kan het land het verschil terugvorderen. Artikel 23 van Richtlijn 2008/9/EG regelt dat.
Wat zegt de richtlijn?
- Terugvorderen: een teruggaaf die frauduleus of anderszins ten onrechte is verkregen, wordt teruggevorderd door het land van teruggaaf, volgens zijn eigen procedures.
- Boetes en rente: het land kan administratieve boetes en rente opleggen volgens zijn eigen recht.
- Opschorten: betaal je een teruggevorderd bedrag of boete niet, dan mag het land elke volgende teruggaaf aan jou opschorten tot het bedrag is betaald, tot het bedrag dat je verschuldigd bent.
De procedure, de termijnen en de hoogte van boetes en rente zijn dus nationaal recht. Een Duitse terugvordering volgt het Duitse recht, een Franse het Franse.
Wanneer gebeurt het?
Veelvoorkomende oorzaken:
| Oorzaak | Voorbeeld |
|---|---|
| Kosten die in dat land zijn uitgesloten | Hotel in België, restaurant in Oostenrijk |
| Verkeerd percentage | 100% autokosten in Italië in plaats van 40% |
| Factuur dubbel aangevraagd | In twee kwartaalaanvragen, of zelf en via de tankpasaanbieder |
| Ongeldige factuur | Geen bedrijfsnaam, geen geldig btw-nummer van de leverancier |
| Creditnota niet verwerkt | Retour of bonus na de teruggaaf |
| Geen recht op teruggaaf | Registratie in dat land, of alleen vrijgestelde prestaties |
Hoe lang kan een land terugkomen?
Dat verschilt per land. In veel landen is de termijn een paar jaar na het besluit, bij fraude langer. Met de Nederlandse bewaarplicht van zeven jaar zit je in de praktijk goed: bewaar je facturen, aanvragen en besluiten zo lang.
Wat doe je als er een terugvordering komt?
- Lees het besluit goed: om welke facturen gaat het, wat is de reden, en wat is de termijn voor bezwaar?
- Controleer of het klopt. Haal je stukken erbij. Soms berust een terugvordering op een misverstand, zoals een kopie die wel was meegestuurd.
- Klopt het, betaal dan binnen de termijn om rente en opschorting van volgende teruggaven te voorkomen. Boek het terugbetaalde bedrag af als kosten.
- Klopt het niet, maak dan bezwaar volgens het recht van dat land. Zie bezwaar en beroep.
Voorkomen
- Neem alleen kosten op die in dat land aftrekbaar zijn, tegen het juiste percentage.
- Controleer elke factuur voordat je hem opneemt.
- Houd bij welke factuur in welk verzoek zat, zodat je niet dubbel aanvraagt. Zie dubbel aanvragen voorkomen.
- Meld fouten zelf zodra je ze ontdekt. Zie teruggaafverzoek corrigeren.
Veelgestelde vragen
Kan een land een teruggaaf terugvorderen?
Ja. Een teruggaaf die ten onrechte is verkregen, kan het land terugvorderen volgens zijn eigen recht, met rente en eventueel een boete.
Wat gebeurt er als ik een terugvordering niet betaal?
Het land mag volgende teruggaven aan jou opschorten tot het bedrag is terugbetaald.
Kan ik bezwaar maken tegen een terugvordering?
Ja, volgens het recht van het land van teruggaaf. De termijnen en de procedure verschillen per land.