Wijst het land van teruggaaf je aanvraag geheel of gedeeltelijk af, dan kun je het besluit aanvechten. Maar niet bij de Nederlandse Belastingdienst, en niet volgens de Nederlandse regels. Bezwaar en beroep lopen via het land dat het besluit nam.
De regel
Artikel 23 van Richtlijn 2008/9/EG:
- Tegen een besluit tot (gedeeltelijke) afwijzing kun je opkomen volgens de procedures van het land van teruggaaf, onder dezelfde voorwaarden als de ondernemers van dat land.
- Neemt het land niet binnen de beslistermijn een besluit, dan geldt dat als afwijzing. Ook daartegen kun je opkomen.
Voorbeelden per land
| Land | Procedure | Termijn |
|---|---|---|
| Duitsland | Einspruch bij het Bundeszentralamt für Steuern | 1 maand na bekendmaking |
| Oostenrijk | Beschwerde bij het Finanzamt | 1 maand |
| Frankrijk | Réclamation bij de SIEE, daarna rechter | Volgens het besluit |
| Andere landen | Volgens de nationale procedure | Staat onderaan het besluit |
De termijn en de instantie staan meestal onderaan het besluit, in de rechtsmiddelenclausule. Lees die goed, desnoods met een vertaling.
Wanneer loont bezwaar?
Bezwaar kost tijd, en soms een adviseur. Het loont vooral als:
- het om een flink bedrag gaat,
- de afwijzing berust op een vormfout die je kunt herstellen, zoals een ontbrekende kopie,
- het land een regel toepast die volgens jou niet klopt,
- het land niet op tijd heeft beslist.
Het loont meestal niet als de kosten in dat land echt niet aftrekbaar zijn, zoals een hotel in België. Dan wijst het land terecht af. Zie aftrekbeperking.
Alternatieven voor bezwaar
- Een gecorrigeerde factuur en een nieuwe aanvraag. Was de factuur niet op bedrijfsnaam, vraag dan een nieuwe factuur. Zolang de termijn van 30 september nog loopt, kun je die opnemen in een nieuwe aanvraag over hetzelfde jaar. Zie creditnota en gecorrigeerde factuur.
- Contact met de behandelaar. Een vriendelijke e-mail met de ontbrekende stukken lost het soms op zonder formele procedure. Let dan wel op de bezwaartermijn.
Tips voor een bezwaar
- Noem het kenmerk van het besluit en het nummer van je aanvraag.
- Geef per afgewezen factuur aan waarom de afwijzing niet klopt.
- Voeg bewijs toe: gecorrigeerde factuur, kopie, uitleg over het zakelijke doel.
- Schrijf in de taal van het land, of in het Engels als dat is toegestaan.
- Schakel bij grote bedragen een lokale adviseur in.
Lees ook aanvraag afgewezen of vragen van de buitenlandse fiscus.
Veelgestelde vragen
Waar maak ik bezwaar tegen een afgewezen buitenlandse btw-teruggaaf?
Bij de belastingdienst van het land van teruggaaf, volgens de regels van dat land. Niet bij de Nederlandse Belastingdienst.
Hoe lang heb ik om bezwaar te maken?
Dat verschilt per land. In Duitsland en Oostenrijk is het een maand. De termijn staat meestal onderaan het besluit.
Kan ik bezwaar maken als het land niet beslist?
Ja. Een uitblijvend besluit binnen de termijn geldt als afwijzing, en daartegen kun je opkomen volgens de regels van dat land.