In het portaal voor btw-teruggaaf uit andere EU-landen vraagt de Belastingdienst om een omschrijving van je bedrijfsactiviteit. Sommige landen willen die als code: de NACE-code.
Wat is de NACE-code?
NACE staat voor Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne, de statistische indeling van economische activiteiten in de EU. De huidige versie is NACE Rev. 2, met een nieuwe versie (NACE Rev. 2.1) die de komende jaren wordt ingevoerd. Elke activiteit heeft een code van vier cijfers, zoals:
| NACE | Activiteit |
|---|---|
| 43.22 | Loodgieters- en installatiewerk |
| 49.41 | Goederenvervoer over de weg |
| 62.01 | Ontwikkelen en produceren van software |
| 70.22 | Advisering op het gebied van bedrijfsvoering |
| 82.30 | Organisatie van congressen en beurzen |
Waarom vraagt het land erom?
Artikel 11 van Richtlijn 2008/9/EG laat het land van teruggaaf toe om een omschrijving van je activiteit te vragen met geharmoniseerde codes. Zo kan het beoordelen of de kosten passen bij je bedrijf. Een transportbedrijf met dieselkosten is logisch. Een softwarebedrijf met tien vrachtwagenbanden roept vragen op.
Waar vind je je code?
Nederland gebruikt de SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) van het CBS. Die staat in je inschrijving bij de KvK. De SBI is gebaseerd op NACE: de eerste vier cijfers van je SBI-code komen in de regel overeen met de NACE-code. Een vijfde cijfer is een Nederlandse verfijning.
Voorbeeld: SBI 49.41.0 (goederenvervoer over de weg) wordt NACE 49.41.
Heeft je bedrijf meerdere activiteiten, kies dan de hoofdactiviteit, of de activiteit waar de buitenlandse kosten bij horen.
Tips
- Gebruik dezelfde code in al je aanvragen, zodat het beeld consistent is.
- Past je hoofdactiviteit niet bij de kosten, leg dan uit in de omschrijving waarom de kosten zakelijk zijn.
- Controleer je SBI-code bij de KvK. Klopt die niet meer, laat hem dan aanpassen.
Voorbeeld: twee activiteiten
Een bedrijf ontwikkelt software (SBI 62.01) en organiseert daarnaast trainingen (SBI 85.59). Het maakt kosten op een softwarebeurs in Barcelona. In de aanvraag aan Spanje geeft het NACE 62.01 op, omdat de beurs bij de softwareactiviteit hoort. Een jaar later huurt het in Wenen een zaal voor een training. In de aanvraag aan Oostenrijk past dan 85.59 beter.
Let op: onderwijs kan vrijgesteld zijn. Vallen de trainingen onder een btw-vrijstelling, dan geeft die activiteit geen recht op teruggaaf. Zie vrijgestelde prestaties.
Het verband met de kostencodes
Naast de NACE-code voor je activiteit geef je per factuur een kostencode op, zoals 1 voor brandstof of 6 voor logies. Samen geven ze het land een beeld: past de uitgave bij wat je bedrijf doet? Hoe beter die twee bij elkaar passen, hoe kleiner de kans op een verzoek om aanvullende informatie.
Veelgestelde vragen
Wat is een NACE-code?
De Europese code voor een bedrijfsactiviteit, met vier cijfers. Landen kunnen bij btw-teruggaaf vragen je activiteit met deze code te beschrijven.
Waar vind ik mijn NACE-code?
Via je SBI-code in het Handelsregister van de KvK. De eerste vier cijfers van de SBI-code komen meestal overeen met de NACE-code.
Is de NACE-code verplicht?
Alleen als het land van teruggaaf erom vraagt. Het portaal geeft aan welke gegevens nodig zijn.
Wat doe ik als mijn activiteit meerdere NACE-codes heeft?
Kies de code van de activiteit waar de buitenlandse kosten bij horen. Gaat het om algemene kosten, gebruik dan je hoofdactiviteit.